今年2月中旬，根據(jù)所里的安排和部署，法學(xué)分館承擔(dān)了所里重點(diǎn)科研項(xiàng)目——《2012年法學(xué)新發(fā)展叢書》資料的搜集和整理工作。該項(xiàng)目覆蓋了法學(xué)各個(gè)學(xué)科的最新發(fā)展方向和前沿理論動(dòng)態(tài)，具體包括《馬克思主義法學(xué)的新發(fā)展》、《立法學(xué)的新發(fā)展》、《公司法學(xué)的新發(fā)展》、《社會(huì)法學(xué)的新發(fā)展》、《文化法學(xué)的新發(fā)展》、《憲法學(xué)的新發(fā)展》、《人權(quán)法學(xué)的新發(fā)展》、《軍事法學(xué)的新發(fā)展》、《法律教育學(xué)的新發(fā)展》、《檢察學(xué)的新發(fā)展》、《審判學(xué)的新發(fā)展》、《律師法學(xué)的新發(fā)展》、《民法總論研究的新發(fā)展》、《物權(quán)法學(xué)的新發(fā)展》、《合同法學(xué)的新發(fā)展》、《侵權(quán)責(zé)任法學(xué)的新發(fā)展》、《行政法學(xué)的新發(fā)展》、《行政訴訟法學(xué)的新發(fā)展》、《刑法學(xué)的新發(fā)展》、《犯罪法學(xué)的新發(fā)展》、《刑事訴訟法學(xué)的新發(fā)展》、《民事訴訟法學(xué)的新發(fā)展》、《法理學(xué)的新發(fā)展》、《西方法理學(xué)研究的新發(fā)展》、《法社會(huì)學(xué)的新發(fā)展》、《比較法學(xué)研究的新發(fā)展》、《中國法律史學(xué)的新發(fā)展》、《婚姻法學(xué)的新發(fā)展》、《經(jīng)濟(jì)法學(xué)的新發(fā)展》、《金融法學(xué)的新發(fā)展》、《競爭法學(xué)的新發(fā)展》、《商法基本理論研究的新發(fā)展》、《保險(xiǎn)法學(xué)的新發(fā)展》、《破產(chǎn)法學(xué)的新發(fā)展》、《證券法學(xué)的新發(fā)展》、《勞動(dòng)法學(xué)的新發(fā)展》、《環(huán)境法學(xué)的新發(fā)展》、《傳媒法學(xué)的新發(fā)展》、《知識產(chǎn)權(quán)法學(xué)的新發(fā)展》、《國際公法學(xué)的新發(fā)展》、《國際私法學(xué)的新發(fā)展》、《國際金融法學(xué)的新發(fā)展》、《海商法學(xué)的新發(fā)展》、《國際人權(quán)法學(xué)的新發(fā)展》、《能源法學(xué)的新發(fā)展》等45本學(xué)術(shù)著作。
自接到任務(wù)以后，法學(xué)分館高度重視，專門為此召開了全館會(huì)議部署工作。為保證《叢書》的順利完成，分館工作人員全體動(dòng)員，分成小組，采取“分工負(fù)責(zé)，專人承包” 的工作體制，根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)的要求以及法學(xué)分館的服務(wù)條件，制定了服務(wù)規(guī)范和工作內(nèi)容。分館工作人員據(jù)此分別與《叢書》作者聯(lián)系溝通，確定了資料搜集目標(biāo)、范圍和方式，并制定了具體的檢索方案。
本次任務(wù)的工作流程分為兩個(gè)階段：一是搜集2000年至今國內(nèi)公開發(fā)表或出版的學(xué)術(shù)論文和專著，分別制作成《學(xué)術(shù)論文索引》和《學(xué)術(shù)專著索引》；二是根據(jù)作者要求，提供一定數(shù)量的PDF格式論文全文。一般而言，學(xué)科最新發(fā)展成果和方向之研究屬于理論前沿范疇，對資料的要求比較高：既要求一定的時(shí)間跨度，以反映研究歷史和現(xiàn)狀；又要求全面性和代表性，以反映研究的熱點(diǎn)和中心，并據(jù)此研求未來發(fā)展方向和趨勢。因而，資料不僅要有較高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)，并且準(zhǔn)確、全面。然而，此次數(shù)據(jù)收集來源——電子資源存在的種種問題為檢索帶來困難：一是數(shù)據(jù)源的缺乏，目前國內(nèi)缺乏某一具體學(xué)科之專題數(shù)字資源，沒有現(xiàn)成數(shù)據(jù)源可資利用，這就需要從多個(gè)數(shù)據(jù)源下載信息；二是現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫存在的種種缺陷，如資源類型單一、分類不合理、收錄內(nèi)容缺乏連貫性和全面性、以及檢索方式的不科學(xué)之類等問題。盡管如此，分館工作人員克服任務(wù)要求難度大、時(shí)間緊、資源缺乏、檢索設(shè)備落后等不利因素，在保證日常工作正常進(jìn)行的前提下，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，集思廣益，積極配合，不斷探索，逐漸摸索并不斷完善檢索技巧，提高工作效率。
根據(jù)學(xué)科的發(fā)展特點(diǎn)以及作者的要求，資料的檢索方式包括按學(xué)科分類檢索并按分類排列/按大綱要求逐章檢索等，按一個(gè)完整獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息的完成，大致經(jīng)過以下五個(gè)步驟：一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。選擇一個(gè)主要信息源或檢索方式或檢索詞下載數(shù)據(jù)，并進(jìn)行格式調(diào)整；二是補(bǔ)充數(shù)據(jù)，通過其他不同數(shù)據(jù)源或檢索方式或檢索詞對上述數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充；三是對不同來源數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，不僅包括內(nèi)容上的查重或剔除，格式的統(tǒng)一，還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類——按學(xué)科體系或參照《叢書》大綱或者按檢索提綱；四是數(shù)據(jù)的排列，一般按學(xué)科體系、年代和篇名逐級分類排列，分為三個(gè)層級：第一層級為學(xué)科分類，第二層級為時(shí)間分類，即在第一層級之下按時(shí)間逐年分類排列，第三層級——篇名分類，即第二層級之下以篇名英文字母順序排列；五是根據(jù)需要下載全文并對全文進(jìn)行分門別類。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止6月底，全館已經(jīng)完成《叢書》的三分之二的工作量，提供圖書目錄和論文索引近20萬條，超過1500萬字，（蔣雋供稿）