人民檢察院案件信息公開(kāi)網(wǎng)微信平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“微信平臺(tái)”)是人民檢察院案件信息公開(kāi)網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱“案件信息公開(kāi)網(wǎng)”)的微信服務(wù)平臺(tái),對(duì)于進(jìn)一步擴(kuò)大檢察機(jī)關(guān)案件信息公開(kāi)的受眾面,為人民群眾提供更精準(zhǔn)、及時(shí)、便捷的案件信息公開(kāi)服務(wù)具有重要意義。筆者通過(guò)對(duì)梧州市檢察機(jī)關(guān)2017年至2020年應(yīng)用微信平臺(tái)情況進(jìn)行調(diào)查,分析其在微信平臺(tái)應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題,進(jìn)而提出推動(dòng)微信平臺(tái)全面應(yīng)用的對(duì)策建議。
一、檢察機(jī)關(guān)應(yīng)用微信平臺(tái)的實(shí)踐概述
。ㄒ唬├梦⑿牌脚_(tái)辦理律師業(yè)務(wù)申請(qǐng)數(shù)據(jù)分析
2017年4月至2020年12月,梧州市檢察機(jī)關(guān)通過(guò)微信平臺(tái)接受律師注冊(cè)申請(qǐng)242人次、案件綁定774件、預(yù)約閱卷572人次。從平臺(tái)辦理的業(yè)務(wù)申請(qǐng)數(shù)來(lái)看,各基層檢察院發(fā)展不平衡。其中,藤縣人民檢察院辦理總數(shù)最多,且辦理的三項(xiàng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)數(shù)均處在全市檢察機(jī)關(guān)前列;辦理總數(shù)與三項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)均靠后的是龍圩區(qū)人民檢察院。具體而言,受理律師注冊(cè)申請(qǐng)最多的是梧州市人民檢察院,為51人次,占全市注冊(cè)申請(qǐng)總數(shù)的21.1%;辦理案件綁定申請(qǐng)最多的是藤縣檢察院,為181件,占全市案件綁定總數(shù)的23.4%;辦理預(yù)約閱卷申請(qǐng)最多的是萬(wàn)秀區(qū)檢察院,為123人次,占全市預(yù)約閱卷總數(shù)的21.5%。從受理的律師業(yè)務(wù)申請(qǐng)類型來(lái)看,受理案件綁定與預(yù)約閱卷申請(qǐng)較多,受理注冊(cè)申請(qǐng)相對(duì)較少。
。ǘ┩苿(dòng)微信平臺(tái)應(yīng)用的實(shí)踐做法
——統(tǒng)一組織部署,保證平臺(tái)運(yùn)行。為貫徹落實(shí)上級(jí)檢察機(jī)關(guān)關(guān)于微信平臺(tái)部署實(shí)施方案,梧州市檢察院召開(kāi)專門會(huì)議,就兩級(jí)院微信平臺(tái)應(yīng)用工作進(jìn)行部署。之后,又召開(kāi)全市案管工作會(huì)議,就該項(xiàng)工作的具體實(shí)施作部署,確保責(zé)任到人、落實(shí)到位。同時(shí),組織相關(guān)部門干警集中進(jìn)行微信平臺(tái)操作培訓(xùn),確保參訓(xùn)人員都知悉平臺(tái)操作。
——多維宣傳推廣,推動(dòng)平臺(tái)應(yīng)用。首先,梧州市檢察機(jī)關(guān)充分運(yùn)用門戶網(wǎng)站、“兩微一端”等載體,編發(fā)微信平臺(tái)的具體操作信息,以提升社會(huì)公眾對(duì)平臺(tái)服務(wù)內(nèi)容的熟知度。其次,將微信平臺(tái)的二維碼張貼在案管大廳醒目位置,并制作平臺(tái)操作簡(jiǎn)易流程圖,方便律師關(guān)注平臺(tái)及對(duì)照流程圖自行操作。再次,主動(dòng)向前來(lái)閱卷的律師推介平臺(tái)的功能與應(yīng)用。最后,在每年舉辦的“檢察開(kāi)放日”活動(dòng)上,向前來(lái)參觀的人大代表、政協(xié)委員及人民監(jiān)督員等作詳細(xì)介紹,擴(kuò)大微信平臺(tái)的知曉度。
——落實(shí)專人負(fù)責(zé),跟蹤平臺(tái)動(dòng)態(tài)。安排專人負(fù)責(zé)微信平臺(tái)應(yīng)用工作,將其手機(jī)綁定“人民檢察院案件信息公開(kāi)網(wǎng)”后臺(tái),每天不定時(shí)查看是否有辯護(hù)人、訴訟代理人的注冊(cè)申請(qǐng)、預(yù)約閱卷申請(qǐng)及案件綁定申請(qǐng)信息提示,并在第一時(shí)間予以審核與回復(fù)。
——配齊硬件設(shè)備,確保數(shù)據(jù)及時(shí)。為保障微信平臺(tái)正常運(yùn)行,梧州市檢察機(jī)關(guān)配齊了外網(wǎng)專用的高配置電腦、彩色打印機(jī)及數(shù)據(jù)交換光盤,并定期安排技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。同時(shí),每天安排專人定時(shí)從統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)出案件信息數(shù)據(jù)包,再通過(guò)數(shù)據(jù)交換光盤將其導(dǎo)入案件信息公開(kāi)網(wǎng),以保證律師能在微信平臺(tái)接收到最新的案件信息。
。ㄈ┤〉玫某醪匠尚
——律師閱卷效率提高,獲得律師好評(píng)。自梧州市檢察機(jī)關(guān)微信平臺(tái)上線運(yùn)行以來(lái),律師通過(guò)手機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作,便可申請(qǐng)案件綁定和預(yù)約閱卷,案管人員也可憑借收到的信息及時(shí)在案件信息公開(kāi)系統(tǒng)后臺(tái)審核律師上傳的資料,幫其完成案件綁定與預(yù)約,并提前刻錄好光盤,通知其前來(lái)領(lǐng)取,大大提高了律師的閱卷效率,得到律師的一致好評(píng)。
——信息公開(kāi)受眾面擴(kuò)大,檢務(wù)公開(kāi)透明度增強(qiáng)。律師、當(dāng)事人等只要關(guān)注微信平臺(tái),平臺(tái)便主動(dòng)向其推送全國(guó)范圍內(nèi)最新的重要案件信息或法律文書,案件信息公開(kāi)的受眾面進(jìn)一步擴(kuò)大,檢務(wù)公開(kāi)透明度也得到進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、檢察機(jī)關(guān)應(yīng)用微信平臺(tái)存在的問(wèn)題
(一)平臺(tái)運(yùn)行不順暢,影響應(yīng)用積極性
——常出現(xiàn)平臺(tái)“無(wú)法登錄”現(xiàn)象。自微信平臺(tái)上線以來(lái),時(shí)常出現(xiàn)以律師或案管人員身份登錄平臺(tái)時(shí)網(wǎng)頁(yè)空白或頁(yè)面無(wú)法顯示現(xiàn)象,極大地影響了律師與案管人員使用平臺(tái)的積極性。
——不能正常接收平臺(tái)推送的各類信息。一方面,律師不能接收平臺(tái)主動(dòng)推送的案件信息,仍需通過(guò)打電話、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等方式了解案件進(jìn)展情況,平臺(tái)新功能沒(méi)有得到很好體現(xiàn);另一方面,案管人員不能正常接收平臺(tái)發(fā)送的提示信息,造成后臺(tái)審核不及時(shí)。
——平臺(tái)運(yùn)行較為緩慢。主要表現(xiàn)在:律師通過(guò)平臺(tái)辦理業(yè)務(wù)申請(qǐng),按照操作步驟填好相關(guān)個(gè)人信息并上傳附件時(shí),會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象,讓平臺(tái)在律師心中的“形象”大打折扣。
(二)功能設(shè)置不完善,影響工作效率
——申請(qǐng)預(yù)約閱卷程序設(shè)置過(guò)于煩瑣。律師在微信平臺(tái)申請(qǐng)案件綁定時(shí),已將律師資格證、律所介紹函、辯護(hù)委托函(以下簡(jiǎn)稱“三證”)等附件上傳,案管人員也已在公開(kāi)系統(tǒng)審核。但下一步申請(qǐng)預(yù)約閱卷時(shí),還需再次上傳上述資料才能提交案管人員進(jìn)行審核。這種不科學(xué)的設(shè)置,不利于工作效率的提高。
——不能直接在平臺(tái)審核律師申請(qǐng)。目前,案管人員在微信平臺(tái)收到律師業(yè)務(wù)申請(qǐng)后,不能直接在平臺(tái)進(jìn)行審核操作,必須登錄公開(kāi)系統(tǒng)后臺(tái)才能進(jìn)行審核。這給案管人員工作帶來(lái)不便,也在一定程度上影響了律師接待工作的實(shí)效。
——“找回密碼”功能設(shè)置不合理。一些律師因長(zhǎng)時(shí)間不登錄平臺(tái)而遺忘登錄密碼,雖然平臺(tái)設(shè)置了“找回密碼”功能,但需要輸入注冊(cè)檢察院名稱才能申請(qǐng)找回,這對(duì)于在異地申請(qǐng)注冊(cè)且不記得具體在哪個(gè)檢察院注冊(cè)的律師來(lái)說(shuō)并無(wú)幫助,只能由案管人員提供他們姓名和身份證,層報(bào)至最高人民檢察院在后臺(tái)予以查詢,這直接影響了他們使用平臺(tái)的積極性。
。ㄈ┲鲃(dòng)服務(wù)意識(shí)欠佳,影響應(yīng)用廣度
當(dāng)前,個(gè)別基層檢察院不太重視微信平臺(tái)推廣應(yīng)用工作,案管人員也缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),主要表現(xiàn)在:律師前來(lái)案管大廳辦理業(yè)務(wù),沒(méi)有主動(dòng)推薦平臺(tái)及功能,更談不上教會(huì)其操作使用,致使少部分律師至今仍不了解平臺(tái)的全部功能,很大程度上影響平臺(tái)應(yīng)用的廣度與深度。
(四)配套數(shù)據(jù)庫(kù)未建立,影響注冊(cè)功能發(fā)揮
因自治區(qū)人民檢察院仍未建立配套的律師執(zhí)業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),致使平臺(tái)注冊(cè)功能無(wú)法正常使用,律師填錄個(gè)人信息并上傳其身份證、律師資格證等附件后,案管人員仍需將之與原件核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后才能審核通過(guò),造成相當(dāng)一部分律師因申請(qǐng)注冊(cè)程序煩瑣而不愿使用平臺(tái)。
。ㄎ澹┻\(yùn)行維護(hù)比較滯后,無(wú)法及時(shí)解決運(yùn)行問(wèn)題
當(dāng)前,基層檢察院在平臺(tái)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,不論輕重緩急,都必須通過(guò)市級(jí)檢察院向自治區(qū)檢察院反映,然后由其統(tǒng)一向最高檢的運(yùn)維反映才能解決,正常情況下兩三天之內(nèi)進(jìn)行答復(fù),如果銜接不順暢,耗費(fèi)的時(shí)間更長(zhǎng)。
三、推動(dòng)檢察機(jī)關(guān)全面應(yīng)用微信平臺(tái)的對(duì)策建議
。ㄒ唬┩晟栖浖_(kāi)發(fā),確保平臺(tái)正常運(yùn)行
建議最高檢案管辦負(fù)責(zé)平臺(tái)應(yīng)用人員及時(shí)收集與整理各級(jí)檢察機(jī)關(guān)在平臺(tái)運(yùn)行與應(yīng)用中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,并就此和技術(shù)研發(fā)人員進(jìn)行具體溝通,不斷完善平臺(tái)軟件開(kāi)發(fā),切實(shí)解決不能正常登錄、不能及時(shí)接收平臺(tái)所發(fā)送的信息等問(wèn)題,確保平臺(tái)所有功能正常使用且運(yùn)行順暢。
(二)優(yōu)化平臺(tái)功能,真正實(shí)現(xiàn)便捷服務(wù)
一是簡(jiǎn)化律師預(yù)約閱卷申請(qǐng)程序。由于律師已經(jīng)在申請(qǐng)綁定案件環(huán)節(jié)填錄相關(guān)信息及上傳“三證”,建議在申請(qǐng)預(yù)約閱卷環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化,不用重復(fù)輸入“三證”并上傳附件,而只需輸入律師資格證并上傳便可進(jìn)行申請(qǐng),以提高律師應(yīng)用平臺(tái)辦理業(yè)務(wù)申請(qǐng)的積極性。
二是在平臺(tái)開(kāi)通案管人員直接審核功能。建議在平臺(tái)“業(yè)務(wù)辦理”子菜單“案管人員”里增設(shè)“審核”功能按鈕,并實(shí)現(xiàn)與公開(kāi)系統(tǒng)的鏈接,案管人員點(diǎn)擊該按鈕便可直接登錄公開(kāi)系統(tǒng)后臺(tái)審核律師業(yè)務(wù)申請(qǐng),真正實(shí)現(xiàn)便捷服務(wù)。
三是優(yōu)化“找回密碼”功能。建議參考微信“忘記密碼”功能設(shè)置,優(yōu)化平臺(tái)“找回密碼”功能,只需輸入律師姓名和注冊(cè)手機(jī)號(hào),由平臺(tái)發(fā)送驗(yàn)證碼至其手機(jī)進(jìn)行臨時(shí)登錄,然后重置密碼便可。
。ㄈ┘訌(qiáng)宣傳推廣,推動(dòng)平臺(tái)全面應(yīng)用
一是案管工作人員要增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),積極向前來(lái)辦理業(yè)務(wù)申請(qǐng)的律師做推廣應(yīng)用,教會(huì)其平臺(tái)操作流程。二是要針對(duì)已注冊(cè)用戶與未注冊(cè)用戶,分別制作不同版本的操作指南,要求內(nèi)容具體,形式新穎、通俗易懂,便于他們自行操作。三是要加強(qiáng)新媒體建設(shè),在現(xiàn)有的檢察微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與微信平臺(tái)全面鏈接,強(qiáng)化人民群眾對(duì)微信平臺(tái)服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)知。四是要主動(dòng)走進(jìn)律師事務(wù)所,宣傳推廣微信平臺(tái),進(jìn)一步提高律師對(duì)平臺(tái)的知悉度與應(yīng)用水平。
。ㄋ模┙⒙蓭煍(shù)據(jù)庫(kù),保障注冊(cè)功能使用
建議上級(jí)院加強(qiáng)與司法行政管理部門、律師協(xié)會(huì)等協(xié)調(diào)溝通,做好律師執(zhí)業(yè)信息數(shù)據(jù)的收集和整理,盡快建立與微信平臺(tái)相配套的律師執(zhí)業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),以保障平臺(tái)律師注冊(cè)功能正常使用,并為案管人員審核律師注冊(cè)申請(qǐng)?zhí)峁┗A(chǔ)數(shù)據(jù)。
。ㄎ澹┖笈_(tái)服務(wù)要跟上,及時(shí)破解運(yùn)行障礙
要解決微信平臺(tái)運(yùn)行中的問(wèn)題與障礙,就必須有相應(yīng)的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)作保障。因此,建議最高檢組建一個(gè)由平臺(tái)研發(fā)人員組成的運(yùn)行維護(hù)組,公布其聯(lián)系方式,方便各級(jí)檢察機(jī)關(guān)平臺(tái)應(yīng)用人員進(jìn)行聯(lián)系。同時(shí),對(duì)于各級(jí)檢察機(jī)關(guān)提出的平臺(tái)運(yùn)行問(wèn)題直接給予答復(fù),及時(shí)破解運(yùn)行中出現(xiàn)的各種障礙,確保平臺(tái)運(yùn)行順暢,進(jìn)而提升平臺(tái)的應(yīng)用度。
